Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: Settembre 2026
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito AI SOUND GP è Evologic S.r.l.s. (di seguito "il Titolare"), contattabile all'indirizzo email: ia.sound.gp@proton.me.
Dati raccolti
Attraverso i moduli presenti sul sito, l'utente può fornire volontariamente i seguenti dati personali:
- Nome, nome d'arte o denominazione del progetto
- Indirizzo email di contatto
- Titolo del brano e link al contenuto audio (YouTube, Spotify, Suno, Udio, ecc.)
- Nome e cognome, città, link a contenuti audio/video ed eventuali note, in caso di candidatura come interprete/cantante
Il sito raccoglie inoltre, in forma anonima e aggregata, statistiche tecniche relative agli accessi e ai voti espressi, tramite il database Firebase Realtime Database di Google, senza alcuna associazione con dati identificativi dell'utente.
Finalità del trattamento
I dati raccolti sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- Valutare le candidature e le proposte musicali inviate tramite i moduli del sito
- Rispondere a richieste di contatto o candidature
- Consentire, previo consenso dell'interessato, la pubblicazione del brano e dei relativi crediti (nome artista) all'interno della piattaforma
- Elaborare statistiche anonime e aggregate sull'utilizzo del sito, utili a migliorarne i contenuti
Base giuridica
Il trattamento si fonda sul consenso espresso dall'utente al momento dell'invio del modulo (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR) e, ove applicabile, sull'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, adottando idonee misure tecniche e organizzative.
Destinatari e soggetti terzi
I dati possono essere trattati da fornitori di servizi tecnici di cui il Titolare si avvale, in qualità di responsabili del trattamento o soggetti autonomi, tra cui:
- Formspree Inc., per la gestione tecnica dell'invio dei moduli di contatto
- Google LLC (Firebase), per l'archiviazione dei dati relativi ai brani pubblicati e alle statistiche di utilizzo
- YouTube (Google LLC) e Spotify AB, i cui contenuti multimediali sono incorporati (embed) nelle pagine del sito
Tali soggetti operano come autonomi titolari del trattamento per i dati raccolti attraverso i propri strumenti (es. cookie di terze parti), secondo le rispettive informative privacy.
Trasferimento dei dati extra SEE
Alcuni dei fornitori sopra indicati (Google LLC, Formspree Inc.) hanno sede negli Stati Uniti d'America. Il trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE avviene sulla base di garanzie adeguate previste dalla normativa vigente, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea e/o l'adesione ai principi del Data Privacy Framework UE-USA.
Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario a valutare la candidatura o la richiesta e, in caso di pubblicazione del brano, per tutta la durata della sua presenza sulla piattaforma, salvo richiesta di cancellazione da parte dell'interessato.
Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, l'utente ha diritto di ottenere in qualsiasi momento, ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR:
- Accesso ai propri dati personali
- Rettifica o integrazione dei dati inesatti
- Cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
- Limitazione del trattamento
- Portabilità dei dati
- Opposizione al trattamento
Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a: ia.sound.gp@proton.me. L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Minori
I moduli del sito sono destinati a utenti maggiorenni. Qualora un minore invii dati personali, si invita il titolare della responsabilità genitoriale a contattare il Titolare per la rimozione dei dati.
Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, dandone comunicazione su questa pagina. Si invita l'utente a consultare periodicamente questa sezione.
Data Controller
The Data Controller for the personal data collected through the AI SOUND GP website is Evologic S.r.l.s. (the "Controller"), which can be contacted at: ia.sound.gp@proton.me.
Data We Collect
Through the forms available on the site, users may voluntarily provide the following personal data:
- Name, artist name or project name
- Contact email address
- Track title and link to the audio content (YouTube, Spotify, Suno, Udio, etc.)
- First and last name, city, links to audio/video content and any notes, when applying as a performer/singer
The site also collects anonymous, aggregated technical statistics on page visits and votes cast, through Google's Firebase Realtime Database, with no association to any user-identifying data.
Purposes of Processing
The data collected is processed solely for the following purposes:
- Evaluating applications and musical submissions sent through the site's forms
- Responding to contact requests or applications
- Publishing the track and related credits (artist name) on the platform, subject to the data subject's consent
- Producing anonymous, aggregated statistics on site usage, to improve its content
Legal Basis
Processing is based on the consent given by the user when submitting a form (Art. 6(1)(a) GDPR) and, where applicable, on the performance of pre-contractual measures taken at the data subject's request (Art. 6(1)(b) GDPR).
How Data is Processed
Processing is carried out using electronic and IT tools, strictly related to the purposes indicated above, ensuring the security and confidentiality of the data through appropriate technical and organisational measures.
Recipients and Third Parties
Data may be processed by technical service providers used by the Controller, acting as data processors or independent controllers, including:
- Formspree Inc., for the technical handling of contact form submissions
- Google LLC (Firebase), for storing data related to published tracks and usage statistics
- YouTube (Google LLC) and Spotify AB, whose media content is embedded within the site's pages
These parties act as independent data controllers for the data collected through their own tools (e.g. third-party cookies), in accordance with their respective privacy policies.
International Data Transfers
Some of the providers listed above (Google LLC, Formspree Inc.) are based in the United States. Any transfer of data outside the European Economic Area takes place under appropriate safeguards provided by applicable law, such as the European Commission's Standard Contractual Clauses and/or adherence to the EU-U.S. Data Privacy Framework.
Retention Period
Data is retained for as long as necessary to evaluate the application or request and, where a track is published, for the entire time it remains on the platform, unless the data subject requests its deletion.
Your Rights
As a data subject, you have the right, at any time, under Articles 15-22 of the GDPR, to:
- Access your personal data
- Rectify or complete inaccurate data
- Request erasure of your data ("right to be forgotten")
- Restrict processing
- Data portability
- Object to processing
To exercise these rights, please write to: ia.sound.gp@proton.me. You also have the right to lodge a complaint with the competent Data Protection Authority (in Italy, the Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it).
Minors
The site's forms are intended for adult users. If a minor submits personal data, we invite the parent or legal guardian to contact the Controller to request its removal.
Changes to this Policy
The Controller reserves the right to amend this Privacy Policy at any time, notifying users on this page. Users are encouraged to review this section periodically.
Responsable du traitement
Le Responsable du traitement des données personnelles collectées via le site AI SOUND GP est Evologic S.r.l.s. (le « Responsable »), joignable à l'adresse e-mail : ia.sound.gp@proton.me.
Données collectées
Via les formulaires disponibles sur le site, l'utilisateur peut fournir volontairement les données personnelles suivantes :
- Nom, nom d'artiste ou nom du projet
- Adresse e-mail de contact
- Titre du morceau et lien vers le contenu audio (YouTube, Spotify, Suno, Udio, etc.)
- Prénom et nom, ville, liens vers des contenus audio/vidéo et éventuelles notes, en cas de candidature en tant qu'interprète/chanteur
Le site collecte également, de manière anonyme et agrégée, des statistiques techniques relatives aux visites et aux votes exprimés, via la base de données Firebase Realtime Database de Google, sans aucune association avec des données identifiant l'utilisateur.
Finalités du traitement
Les données collectées sont traitées exclusivement aux fins suivantes :
- Évaluer les candidatures et propositions musicales envoyées via les formulaires du site
- Répondre aux demandes de contact ou aux candidatures
- Publier le morceau et les crédits associés (nom de l'artiste) sur la plateforme, sous réserve du consentement de la personne concernée
- Établir des statistiques anonymes et agrégées sur l'utilisation du site, afin d'en améliorer les contenus
Base juridique
Le traitement repose sur le consentement exprimé par l'utilisateur lors de l'envoi du formulaire (art. 6, paragraphe 1, point a, RGPD) et, le cas échéant, sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée (art. 6, paragraphe 1, point b, RGPD).
Modalités du traitement
Le traitement est effectué à l'aide d'outils informatiques et télématiques, selon des modalités strictement liées aux finalités indiquées, en garantissant la sécurité et la confidentialité des données grâce à des mesures techniques et organisationnelles appropriées.
Destinataires et tiers
Les données peuvent être traitées par des prestataires de services techniques auxquels le Responsable fait appel, en tant que sous-traitants ou responsables autonomes, notamment :
- Formspree Inc., pour la gestion technique de l'envoi des formulaires de contact
- Google LLC (Firebase), pour le stockage des données relatives aux morceaux publiés et aux statistiques d'utilisation
- YouTube (Google LLC) et Spotify AB, dont les contenus multimédias sont intégrés (embed) dans les pages du site
Ces tiers agissent en tant que responsables du traitement autonomes pour les données collectées via leurs propres outils (par ex. cookies tiers), conformément à leurs politiques de confidentialité respectives.
Transferts de données hors UE
Certains des prestataires mentionnés ci-dessus (Google LLC, Formspree Inc.) sont situés aux États-Unis. Tout transfert de données hors de l'Espace économique européen s'effectue sur la base de garanties appropriées prévues par la réglementation en vigueur, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et/ou l'adhésion au cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework).
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant le temps nécessaire à l'évaluation de la candidature ou de la demande et, en cas de publication du morceau, pendant toute la durée de sa présence sur la plateforme, sauf demande de suppression de la part de la personne concernée.
Droits de la personne concernée
En tant que personne concernée, l'utilisateur a le droit d'obtenir à tout moment, conformément aux articles 15 à 22 du RGPD :
- L'accès à ses données personnelles
- La rectification ou l'intégration des données inexactes
- L'effacement des données (« droit à l'oubli »)
- La limitation du traitement
- La portabilité des données
- Le droit d'opposition au traitement
Pour exercer ces droits, il est possible d'écrire à : ia.sound.gp@proton.me. La personne concernée a également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (en Italie, le Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it).
Mineurs
Les formulaires du site sont destinés aux utilisateurs majeurs. Si un mineur transmet des données personnelles, nous invitons le titulaire de l'autorité parentale à contacter le Responsable afin d'en demander la suppression.
Modifications de la présente politique
Le Responsable se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment, en le signalant sur cette page. Il est conseillé à l'utilisateur de consulter régulièrement cette section.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die über die Website AI SOUND GP erhobenen personenbezogenen Daten ist Evologic S.r.l.s. (der „Verantwortliche"), erreichbar unter der E-Mail-Adresse: ia.sound.gp@proton.me.
Erhobene Daten
Über die auf der Website verfügbaren Formulare kann der Nutzer freiwillig folgende personenbezogene Daten angeben:
- Name, Künstlername oder Projektname
- Kontakt-E-Mail-Adresse
- Titel des Musikstücks und Link zum Audioinhalt (YouTube, Spotify, Suno, Udio usw.)
- Vor- und Nachname, Wohnort, Links zu Audio-/Videoinhalten sowie etwaige Anmerkungen bei einer Bewerbung als Interpret/Sänger
Die Website erfasst zudem anonymisierte, aggregierte technische Statistiken zu Zugriffen und abgegebenen Stimmen über die Firebase Realtime Database von Google, ohne jegliche Verknüpfung mit identifizierenden Nutzerdaten.
Zwecke der Verarbeitung
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bewertung der über die Formulare der Website eingereichten Bewerbungen und Musikvorschläge
- Beantwortung von Kontaktanfragen oder Bewerbungen
- Veröffentlichung des Musikstücks und der entsprechenden Credits (Künstlername) auf der Plattform, vorbehaltlich der Einwilligung der betroffenen Person
- Erstellung anonymer, aggregierter Statistiken zur Nutzung der Website zwecks Verbesserung der Inhalte
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung stützt sich auf die vom Nutzer bei Absenden des Formulars erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie, soweit anwendbar, auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Art der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt mittels elektronischer und informationstechnischer Hilfsmittel, in strenger Anlehnung an die genannten Zwecke, unter Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.
Empfänger und Dritte
Die Daten können von technischen Dienstleistern verarbeitet werden, deren sich der Verantwortliche als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche bedient, darunter:
- Formspree Inc., für die technische Abwicklung der Kontaktformulare
- Google LLC (Firebase), für die Speicherung der Daten zu veröffentlichten Musikstücken und Nutzungsstatistiken
- YouTube (Google LLC) und Spotify AB, deren Medieninhalte auf den Seiten der Website eingebettet sind
Diese Dritten handeln als eigenständige Verantwortliche für die über ihre eigenen Tools erhobenen Daten (z. B. Cookies Dritter), gemäß ihren jeweiligen Datenschutzrichtlinien.
Datenübermittlung außerhalb des EWR
Einige der oben genannten Anbieter (Google LLC, Formspree Inc.) haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Jede Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt auf Grundlage geeigneter, gesetzlich vorgesehener Garantien, wie den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln und/oder der Einhaltung des EU-US Data Privacy Framework.
Speicherdauer
Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Bewertung der Bewerbung oder Anfrage erforderlich ist, und im Falle der Veröffentlichung eines Musikstücks für die gesamte Dauer seiner Präsenz auf der Plattform, sofern die betroffene Person nicht deren Löschung beantragt.
Rechte der betroffenen Person
Als betroffene Person haben Sie gemäß Art. 15-22 DSGVO jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
- Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden")
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden: ia.sound.gp@proton.me. Die betroffene Person hat zudem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (in Italien: Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it).
Minderjährige
Die Formulare der Website richten sich an volljährige Nutzer. Sollte ein Minderjähriger personenbezogene Daten übermitteln, wird der Inhaber der elterlichen Sorge gebeten, sich zwecks Löschung der Daten an den Verantwortlichen zu wenden.
Änderungen dieser Erklärung
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, wobei dies auf dieser Seite bekannt gegeben wird. Nutzer werden gebeten, diesen Abschnitt regelmäßig zu überprüfen.
Responsable del tratamiento
El Responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web AI SOUND GP es Evologic S.r.l.s. (el "Responsable"), con quien se puede contactar en la dirección de correo electrónico: ia.sound.gp@proton.me.
Datos recogidos
A través de los formularios disponibles en el sitio, el usuario puede facilitar voluntariamente los siguientes datos personales:
- Nombre, nombre artístico o nombre del proyecto
- Dirección de correo electrónico de contacto
- Título de la canción y enlace al contenido de audio (YouTube, Spotify, Suno, Udio, etc.)
- Nombre y apellidos, ciudad, enlaces a contenidos de audio/vídeo y notas, en caso de candidatura como intérprete/cantante
El sitio también recopila, de forma anónima y agregada, estadísticas técnicas sobre visitas y votos emitidos, a través de la base de datos Firebase Realtime Database de Google, sin ninguna asociación con datos identificativos del usuario.
Finalidades del tratamiento
Los datos recogidos se tratan exclusivamente para las siguientes finalidades:
- Evaluar las candidaturas y propuestas musicales enviadas a través de los formularios del sitio
- Responder a solicitudes de contacto o candidaturas
- Publicar la canción y los créditos correspondientes (nombre del artista) en la plataforma, previo consentimiento del interesado
- Elaborar estadísticas anónimas y agregadas sobre el uso del sitio, para mejorar sus contenidos
Base jurídica
El tratamiento se basa en el consentimiento prestado por el usuario al enviar el formulario (art. 6.1.a del RGPD) y, cuando proceda, en la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado (art. 6.1.b del RGPD).
Modalidades del tratamiento
El tratamiento se realiza mediante herramientas informáticas y telemáticas, con criterios estrictamente relacionados con las finalidades indicadas, garantizando la seguridad y confidencialidad de los datos mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas.
Destinatarios y terceros
Los datos pueden ser tratados por proveedores de servicios técnicos de los que se sirve el Responsable, en calidad de encargados del tratamiento o responsables autónomos, entre ellos:
- Formspree Inc., para la gestión técnica del envío de los formularios de contacto
- Google LLC (Firebase), para el almacenamiento de los datos relativos a las canciones publicadas y a las estadísticas de uso
- YouTube (Google LLC) y Spotify AB, cuyos contenidos multimedia se incorporan (embed) en las páginas del sitio
Estos terceros actúan como responsables del tratamiento autónomos respecto de los datos recogidos a través de sus propias herramientas (p. ej., cookies de terceros), de acuerdo con sus respectivas políticas de privacidad.
Transferencias internacionales de datos
Algunos de los proveedores mencionados (Google LLC, Formspree Inc.) tienen su sede en Estados Unidos. Cualquier transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo se realiza sobre la base de garantías adecuadas previstas por la normativa vigente, como las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea y/o la adhesión al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework).
Período de conservación
Los datos se conservan durante el tiempo necesario para evaluar la candidatura o solicitud y, en caso de publicación de la canción, durante todo el tiempo que permanezca en la plataforma, salvo que el interesado solicite su eliminación.
Derechos del interesado
Como interesado, el usuario tiene derecho a obtener en cualquier momento, conforme a los artículos 15 a 22 del RGPD:
- Acceso a sus datos personales
- Rectificación o integración de datos inexactos
- Supresión de sus datos ("derecho al olvido")
- Limitación del tratamiento
- Portabilidad de los datos
- Oposición al tratamiento
Para ejercer estos derechos, puede escribir a: ia.sound.gp@proton.me. El interesado también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (en Italia, el Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it).
Menores de edad
Los formularios del sitio están destinados a usuarios mayores de edad. Si un menor facilita datos personales, se invita a su tutor legal a contactar con el Responsable para solicitar su eliminación.
Modificaciones de esta política
El Responsable se reserva el derecho de modificar esta Política de privacidad en cualquier momento, comunicándolo en esta página. Se recomienda al usuario consultar esta sección periódicamente.